Datenschutz

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert gemäß Art. 13 DSGVO darüber, welche Daten beim Besuch dieser Website und bei einer Kontaktaufnahme verarbeitet werden.

Verantwortlicher

Phönix e.U.
Inhaber: Branislav Jurkić
Hauptstraße 22
5204 Straßwalchen
Österreich
Telefon: +43 660 188 3 777
E-Mail: office@phoenix-kfz.eu

Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Zugriffsdaten. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und Zugriffsstatus gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck des sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Betriebs der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb und in der Abwehr von Missbrauch. Logdaten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für diese Zwecke erforderlich ist; bei sicherheitsrelevanten Ereignissen kann eine längere Aufbewahrung notwendig sein.

Kontaktaufnahme und Anfrageformular

Wenn Sie telefonisch, per E-Mail oder über das Anfrageformular Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für notwendige Rückfragen. Beim Formular sind Name, Anliegen, Nachricht sowie die Kenntnisnahme der Datenschutzhinweise Pflichtangaben. Zusätzlich ist mindestens eine Telefonnummer oder E-Mail-Adresse erforderlich. Fahrzeugdaten und ein Foto oder PDF des Zulassungsscheins können freiwillig übermittelt werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen stützen wir die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse an einer geordneten Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das Pflichtkästchen bestätigt die Kenntnisnahme und die Übermittlung zur Bearbeitung; die Daten werden nicht für Werbung verwendet.

Bei gültigen, nicht durch Sicherheits- oder Spamprüfungen verworfenen Formularanfragen werden Ihre Angaben und gegebenenfalls der hochgeladene Zulassungsschein serverseitig per E-Mail an office@phoenix-kfz.eu übermittelt. Die hochgeladene Datei wird nicht dauerhaft als separate Datei auf dem Webserver gespeichert. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht, sofern sie nicht zur Bearbeitung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Missbrauchs- und Spamschutz des Anfrageformulars

Das Anfrageformular verwendet technische Sicherheits- und Spamprüfungen, um das Formular, unser E-Mail-Postfach und die Website vor automatisiertem Missbrauch und Spam zu schützen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an Sicherheit und Missbrauchsabwehr.

Für die serverseitige Begrenzung der Anzahl von Anfragen (Rate Limiting) wird Ihre IP-Adresse technisch verarbeitet und serverseitig in einen Hash/Prüfwert umgewandelt. Für diese Begrenzung wird die IP-Adresse nicht im Klartext gespeichert. Der Prüfwert und Zeitinformationen werden ausschließlich zur Missbrauchsbegrenzung verwendet; die Zeitinformationen werden nur für ein kurzfristiges Prüfzeitfenster von 15 Minuten ausgewertet. Abgelaufene Einträge werden bei einer nachfolgenden zugelassenen Formularanfrage bereinigt; bis dahin kann der letzte technische Prüfstand in einer temporären Datei verbleiben. Die Verarbeitung von Zugriffsdaten in Server-Logfiles ist hiervon unabhängig und oben gesondert beschrieben.

Der Nachrichtentext wird automatisiert auf eindeutige Spam- und Missbrauchsmuster geprüft. Als hochwahrscheinlicher Spam erkannte Anfragen können automatisiert verworfen und nicht per E-Mail weitergeleitet werden. Die Spamklassifikation und verworfene Inhalte werden nicht dauerhaft durch den Spamfilter gespeichert und nicht für Analyse-, Profiling- oder Werbezwecke verwendet. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO und kein Profiling statt. Bei Problemen mit dem Formular können Sie uns telefonisch oder direkt per E-Mail kontaktieren.

Speicherdauer

Anfragedaten und freiwillig hochgeladene Unterlagen werden bis zum Abschluss der Bearbeitung gespeichert. Darüber hinaus bewahren wir sie nur auf, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Vertrags- und Buchungsunterlagen können aufgrund gesetzlicher Pflichten bis zu sieben Jahre aufbewahrt werden.

Empfänger und Auftragsverarbeiter

Für Hosting und E-Mail können technische Dienstleister eingesetzt werden, die Daten ausschließlich nach Weisung und auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen verarbeiten. Eine Übermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

Cookies, Analyse und externe Inhalte

Diese Website setzt in der ausgelieferten Fassung keine Analyse- oder Marketingdienste ein und lädt keine externen Schriftarten oder eingebetteten Karten. Es werden keine technisch nicht notwendigen Cookies gesetzt; daher ist für diese Fassung kein Cookie-Banner vorgesehen.

Google Maps, Instagram und Facebook sind als reine Links eingebunden. Beim bloßen Besuch dieser Website werden dadurch keine Daten an diese Plattformen übertragen. Erst beim Anklicken verlassen Sie die Website; anschließend gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Wichtig: Werden später Google Ads-, Analytics- oder andere Marketing-Tags eingebaut, müssen diese Datenschutzerklärung und die Einwilligungssteuerung vor der Aktivierung entsprechend angepasst werden.

Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an office@phoenix-kfz.eu. Außerdem können Sie Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde einreichen:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Website: www.dsb.gv.at

Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen

Die Bereitstellung der Pflichtangaben ist für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich. Ohne diese Angaben kann das Formular nicht übermittelt werden; alternativ können Sie telefonisch Kontakt aufnehmen. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO und kein Profiling statt. Das Anfrageformular verwendet ausschließlich technische Sicherheits- und Spamprüfungen zur Missbrauchsabwehr.

Stand

Oktober 2026. Bei Änderungen der Website oder der eingesetzten Dienste wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.